關(guān)于一個(gè)活動(dòng)而言,策劃得再好執(zhí)行的時(shí)候出現(xiàn)了問題,那也終究是坐而論道。那么,執(zhí)行過程中最容易出現(xiàn)的3個(gè)問題是什么?
1、活動(dòng)前預(yù)備作業(yè)不充分,忽視細(xì)節(jié),漏掉道具。
2、活動(dòng)進(jìn)程中現(xiàn)場分工不明確,一片紊亂。
3、發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)應(yīng)對(duì)協(xié)調(diào)不足。
如果,你作為這個(gè)活動(dòng)的策劃者,你該怎樣應(yīng)對(duì)呢?
首要,就是在活動(dòng)之前查看各個(gè)細(xì)節(jié)和要害,自己忙不過來的可以讓助理或許其他執(zhí)行人員幫你,至少得確認(rèn)兩遍以上。
然后,要做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排,最重要的就是人員的分工,主辦方、活動(dòng)嘉賓、作業(yè)人員、媒體記者等等。既要留心人員的獨(dú)立性,又要留心各人員工作的系統(tǒng)性和聯(lián)絡(luò)性。需求有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。
之后,就是活動(dòng)結(jié)束后的撤場工作,要安排好人員以及物資的撤場。至于突發(fā)狀況的處理能力和經(jīng)驗(yàn),這是在很多次活動(dòng)策劃執(zhí)行的過程中逐步積累起來的。
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