一個成功的活動，應(yīng)該進行怎樣的有效管理?我們通常采取項目管理的模式。這個管理過程不僅僅是指發(fā)生在活動進行中的管理工作。活動的項目管理是一個描述活動前，活動進行時，和活動結(jié)束后的各項具體工作的系統(tǒng)。活動管理由幾個管理領(lǐng)域組成，包括策劃、領(lǐng)導(dǎo)、市場營銷、設(shè)計、控制、和預(yù)算、風(fēng)險管理、后勤保障、活動進行或上演、以及評估。在活動的運行周期中，這些不同的管理工作領(lǐng)域有著持續(xù)的相互作用和影響。而項目管理是把這些所有的管理原則都整合在一起。它覆蓋管理的所有領(lǐng)域，為推動實現(xiàn)活動的目標而整合所有的管理工作。

    為了便于梳理管理工作中的各項內(nèi)容，活動公司通常把一個活動策劃項目分成以下五個不同的階段：

一、初始階段
    項目管理的初始階段的第一個步驟是活動的創(chuàng)意，以及對活動目標的設(shè)定。同時在這一階段也可能包括可行性研究，如建議中的活動舉辦地點、日期、可能的贊助者和支持者、大概的預(yù)算、可能的風(fēng)險、活動及活動后勤保障所需要的管理等等。在初始階段結(jié)束時，將對是否承接或舉辦該活動作出決定。

二、策劃階段
    活動管理的第二個階段是項目策劃。策劃就是預(yù)測和決定一項活動都需要哪些內(nèi)容和工作，以及如何讓這些活動內(nèi)容和工作揉合在一起。策劃通常要考慮的問題包括活動內(nèi)容、活動形式、活動宣傳等要素。

三、執(zhí)行階段
    籌備階段就是活動的準備階段，根據(jù)活動策劃方案進行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準備。這一階段的特點是：
    1、對各項策劃或計劃的應(yīng)用。
    2、監(jiān)督和控制。
    3、在比較計劃和現(xiàn)實的基礎(chǔ)上，作出決定。
    4、向利益相關(guān)者們報告工作的進度。
    5、進行風(fēng)險控制的管理。

四、活動進行階段
    在傳統(tǒng)的項目管理中，前三個階段就已經(jīng)是對項目任務(wù)的完成。活動是非物質(zhì)性的資產(chǎn)，所以不會像一棟建筑物那樣在完成任務(wù)后被交接。基于這個原因，在活動的項目管理過程中加入一個“活動的進行階段”就是非常明智的了。“活動進行階段”就是活動的現(xiàn)場效果呈現(xiàn)。前三階段的工作成效決定“活動進行階段”的效果。

五、收尾階段
    這一過程包括對活動現(xiàn)場的清理和其它管理方面的善后工作。

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