在一些頒獎(jiǎng)典禮上，所有候選人和初審入圍者都將被邀請，而獲獎(jiǎng)名單將在最后一刻被揭曉。其他的典禮則只有獲獎(jiǎng)人以及他們的嘉賓出席，再就是其他被邀請參加的人。前種典禮將令人心情激蕩，但后種典禮則更加祥和，更具慶典氣氛。若是組織其他知名頒獎(jiǎng)典禮，列出一份”A”級被邀請者名單和一份候補(bǔ)名單，如果有人最后退出，就以此候補(bǔ)。
2、考慮好活動(dòng)進(jìn)行順序
您需要準(zhǔn)備清晰的節(jié)日單，以使所有的人(包括會(huì)場服務(wù)人員與負(fù)責(zé)視聽設(shè)備的人員與嘉賓)都確切知道下一步將做什么。
3、時(shí)間控制最重要
如果您請到一位名人物來頒獎(jiǎng)，就不必嚴(yán)格控制時(shí)間，而要根據(jù)他的時(shí)間來安排活動(dòng)。要明確頒獎(jiǎng)時(shí)間，比如頒獎(jiǎng)活動(dòng)是在晚宴后，那一定要確保按時(shí)上菜，并且按時(shí)撤餐，以保證頒獎(jiǎng)按時(shí)開始。預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間以防人們遲到或是動(dòng)作稍慢了些。
4、確定負(fù)責(zé)按既定目標(biāo)確保活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開始的人
一位嗓音好、魅力超凡、經(jīng)驗(yàn)豐富的典禮男主持或女主持的作用是無人能比的。他(她)就是導(dǎo)演，既能引導(dǎo)典禮正常進(jìn)行，又根據(jù)需要即興發(fā)揮。
5、如果出現(xiàn)失誤,就啟動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃
要知道相關(guān)人員沒有到場該怎么辦，主要人物最好能指定替身，以便應(yīng)急。
6、膳食安排恰當(dāng)
在頒獎(jiǎng)典禮這類活動(dòng)中，人們并不很看中飲食，但是也應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備恰當(dāng)?shù)摹⒛軡M足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品。如果獲獎(jiǎng)?wù)咴讷@獎(jiǎng)前看到您準(zhǔn)備了一塌糊涂的食物，他們是決不會(huì)感謝你的。
7、獎(jiǎng)項(xiàng)公布前不要喝太多的酒
在領(lǐng)獎(jiǎng)前，獲獎(jiǎng)?wù)吆冗^多酒可是很不明智的，獲獎(jiǎng)后就無需計(jì)較了。
8、想想頒發(fā)什么獎(jiǎng)品
如果他們有證書，您就得有套機(jī)制來保證他們拿到的是自己的證書，如果給他們頒發(fā)獎(jiǎng)品或是其他要帶走的東西，要在他們下主席臺時(shí)就準(zhǔn)備好。
9、設(shè)計(jì)如何拍照
您當(dāng)然不會(huì)在獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)打斷典禮進(jìn)程來拍照，但獲獎(jiǎng)?wù)哂侄枷Ｍ袀€(gè)照片留念，而且重要人物是不會(huì)在頒獎(jiǎng)晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會(huì)議照，還要在攝影師周圍安排些人來記錄被拍照的人都有誰。
10、想想如何操控視聽設(shè)備
先決定是自己操控視聽設(shè)備還是請專業(yè)的公關(guān)活動(dòng)策劃公司，如果無法確定，請專業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃公司提供不同演出的音樂伴奏(錄、卡帶或是樂譜等等)，然后請他們的專家?guī)椭诳沙惺艿膬r(jià)格內(nèi)做出選擇。現(xiàn)場演奏會(huì)很有慶祝的氣氛而且比較靈活，但是不像事先錄制好的音樂樣好控制。視頻拍攝制作策劃常常比較昂貴，但是卻有很好的效果。
11、計(jì)劃如何結(jié)束活動(dòng)
撤除每一個(gè)布景(陳到臺、舞臺等——活動(dòng)服務(wù)公司的人稱之為布景的”大破壞勺都要事先做好計(jì)劃的。您還要計(jì)劃如何巧妙地使嘉賓們按時(shí)撤離會(huì)場。別忘了如果您超出預(yù)訂時(shí)間，多數(shù)會(huì)場是要求添加費(fèi)用的。尤其在晚上的活動(dòng)結(jié)束的時(shí)候，如果活動(dòng)超時(shí)，您還要按超過的時(shí)間給員工付錢呢。
推薦閱讀：策劃一場活動(dòng)主題應(yīng)該怎樣命名？
公安機(jī)關(guān)備案號44010602004230